लोग और प्रोजेक्ट
छुट्टी के प्रकार और बैलेंस
सालाना कोटा के साथ छुट्टी के प्रकार बनाएँ। Workclave हर व्यक्ति को सालाना बैलेंस देता है और छुट्टी अप्रूव होने पर उसे अपडेट करता है।
छुट्टी का प्रकार बनाएँ
- Settings → Leave Types पर जाएँ।
- Add Leave Type (छुट्टी का प्रकार जोड़ें) पर क्लिक करें।
- Leave Name (छुट्टी का नाम) लिखें, जैसे “Sick Leave (SL)”।
- Annual Quota (Days) (सालाना कोटा, दिनों में) डालें, जैसे 12।
- Max Carry Forward डालें, या 0 ही रहने दें।
- Save Changes पर क्लिक करें।
सिर्फ़ workspace एडमिन ही छुट्टी के प्रकार जोड़ या हटा सकते हैं।
नाम ऐसे रखें कि बैलेंस दिखे
कर्मचारियों को बैलेंस कार्ड सिर्फ़ उन छुट्टी प्रकारों के लिए दिखता है जिनके नाम में Casual, Sick, Earned, Maternity या Paternity हो। जैसे, “Casual Leave (CL)”, “Sick Leave (SL)” और “Earned Leave (EL)” नाम रखें। बाकी प्रकारों की छुट्टी के लिए भी अनुरोध किया जा सकता है।
बैलेंस कैसे काम करता है
- हर व्यक्ति को हर कैलेंडर साल के लिए हर छुट्टी प्रकार का बैलेंस मिलता है। यह सालाना कोटा से शुरू होता है।
- अनुरोध अप्रूव होने पर उसके कैलेंडर दिन used (इस्तेमाल हुए) में जुड़ जाते हैं।
- बचे हुए दिन = कोटा में से इस्तेमाल हुए दिन घटाकर।
Max Carry Forward सेव होता है, लेकिन बचे हुए दिन अभी अपने-आप अगले साल में नहीं जाते। हर नया साल फिर से सालाना कोटा से शुरू होता है।
छुट्टी का प्रकार बदलें या हटाएँ
अभी बदलने (edit) का बटन नहीं है। किसी प्रकार को हटाने के लिए Delete पर क्लिक करें और पुष्टि करें।
सिर्फ़ वही छुट्टी प्रकार हटाएँ जिनका किसी ने इस्तेमाल नहीं किया। हटाए गए प्रकार के अनुरोध छुट्टी के इतिहास में नहीं दिखते।
स्क्रीनशॉट में अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाया गया है।
संबंधित लेख
अपना छुट्टी बैलेंस देखें, छुट्टी का अनुरोध भेजें और उसका स्टेटस देखते रहें।
आपका इंतज़ार कर रहे छुट्टी के अनुरोध ढूँढें, उन्हें अप्रूव या अस्वीकार करें, और समझें कि अप्रूवल से क्या बदलता है।
महीने का हाज़िरी रजिस्टर पढ़ें, हर कोड को समझें और इसे CSV या PDF में एक्सपोर्ट करें।