業種別ガイド
企業・チーム向けの Workclave
企業向けのおすすめ設定：部署と HOD、祝日、シフト、休暇、日々の時間記録、承認、毎月の給与計算。
会社を設定する
- 業種は Company / other のままにします。
- Settings → Holidays で祝日を追加します。
- 遅刻を記録する場合は、Settings → Shifts でシフトを追加します。
- Settings → Leave Types で休暇の種類を追加します（Casual Leave（私用休暇）、Sick Leave（病気休暇）、Earned Leave（年次有給休暇）など）。
- Team → Departments で、営業、業務、経理などの部署を作成します。
- 従業員を仕事用メールで招待します。
- 各メンバーを部署に割り当て、HOD を昇格させます。
- 各メンバーの Reporting Manager（上長）を設定します。
- 時間の使い道を見たい場合は、プロジェクトを作成します。
- インドで給与計算を行う場合は、給与体系を作成し、各メンバーの給与を設定します。
日々の流れ
- 従業員は仕事を始めるときに Start session、終えるときに Stop session をクリックします。
- Workclave は長いセッションに自動で昼休憩を追加します。
- レビュー担当者は Approvals またはダッシュボードからセッションを承認します。
- 従業員は Leaves で休暇を申請します。
役割分担
| 担当者 | 毎日 | 毎月 |
|---|---|---|
| 従業員 | セッションの開始と停止 | 給与明細の確認、休暇の申請 |
| HOD またはマネージャー | 割り当てられたセッションと休暇のレビュー、ダッシュボードの確認 | 部下のレポートの確認 |
| 人事または管理者 | 残りの項目の承認 | 出勤簿の書き出し、給与計算の実行、給与明細のメール送信 |
月末
- その月のすべてのセッションと休暇を承認します。
- 最終日に、Reports から出勤簿を書き出します。
- 月が終わったら、Payroll → Process payroll を開いて計算します。
- 確認と調整を行い、2 人目の管理者に承認を依頼します。
- 銀行ファイルをダウンロードして支払い、給与明細をメールで送り、Mark as paid（支払済みにする）をクリックします。
スクリーンショットは英語版の画面です。