管理と設定
参加リクエスト
会社のメールドメインを持つ人は、ワークスペースへの参加をリクエストできます。管理者がリクエストを承認または却下します。
参加リクエストの仕組み
仕事用メールで登録した人がいると、Workclave はそのドメイン(例:yourfirm.in)を確認します。同じドメインを使う確認済みの管理者がいるワークスペースがあれば、新しい人はそのワークスペースへの参加をリクエストできます。
gmail.com などの個人用ドメインがワークスペースと一致することはありません。
ワークスペースへの参加をリクエストする
- 仕事用メールで登録します。
- Your company is already on Workclave と表示されたら、Request to join workspace(ワークスペースへの参加をリクエスト)をクリックします。
- Request sent!(リクエストを送信しました)と表示されます。
- Workclave からのメールでメールアドレスを確認します。
- リクエストが届けられるのは、メールアドレスの確認後だけです。
- 保留中にできるリクエストは、ワークスペースごとに 1 件です。
- ほかのワークスペースに所属していないことが条件です。
待っている間は、ワークスペースの設定ステップを完了しないでください。自分のワークスペースを作ってしまうと、管理者はリクエストを承認できません。管理者にリクエストが見えていない場合は、代わりに招待してもらってください。
リクエストを承認・却下する
管理者には Join request received(参加リクエスト受信)の通知とメールが届きます。
- Settings → Workspace を開きます。
- Join Requests タブを開きます。
- 各リクエストの名前とメールアドレスを確認します。
- Approve(承認)または Decline(却下)をクリックします。
承認された人はメンバーとして参加します。保留中のリクエストがないときは、タブに「No pending join requests」と表示されます。
判断の後
相手には Join request approved(参加リクエスト承認)または Join request declined(参加リクエスト却下)が届きます。承認後は、Team ページでその人を部署に割り当ててください。
スクリーンショットは英語版の画面です。