அறிக்கைகள் மற்றும் சம்பளம்
சம்பளம் கணக்கிடுங்கள் (Run payroll)
வருகையிலிருந்து ஒரு மாதச் சம்பளத்தைக் கணக்கிடுங்கள், payslip-களைச் சரிபார்த்துத் திருத்துங்கள், கணக்கீட்டுக்கு ஒப்புதல் தாருங்கள், வங்கி மூலம் செலுத்தி, செலுத்தியதாகக் குறியுங்கள்.
நான்கு படிகள்
சம்பளக் கணக்கீட்டுக்கு நான்கு படிகள்: Calculate (கணக்கிடு), Review and adjust (சரிபார்த்துத் திருத்து), Approve (ஒப்புதல்) மற்றும் Pay (செலுத்து). இடது மெனுவில் Payroll திறங்கள். அதில் Summary, Process payroll மற்றும் Salary advances உள்ளன.
Payroll சுருக்கம்
- Last payout: கடைசியாகச் செலுத்திய கணக்கீட்டின் நிகரச் சம்பளம்.
- Cost to company: மொத்தச் சம்பளம் கூட்டல் நிறுவனத்தின் PF மற்றும் ESI.
- (Month) payroll: நிலுவையிலுள்ள மாதத்தின் நிலை.
- Salary advances: காத்திருக்கும் கோரிக்கைகளும் பிடித்தம் செய்ய வேண்டிய தொகைகளும்.
- Pay runs: ஒவ்வொரு மாதமும் People, Net pay, Status, Bank file மற்றும் Email payslips உடன்.
- Where pay went மற்றும் Take-home by person: சமீபத்திய கணக்கீட்டின் விவரப் பிரிவு.
வருகை எப்படிச் சம்பளமாகிறது
- வேலை நாட்கள் என்பவை திங்கள் முதல் வெள்ளி வரை, விடுமுறை நாட்கள் தவிர.
- வருகை நாள் என்பது குறைந்தது ஒரு ஒப்புதல் பெற்ற வேலைச் செஷன் உள்ள வேலை நாள்.
- சம்பளத்துடன் கூடிய விடுப்பு நாள் என்பது ஒப்புதல் பெற்ற விடுப்புக்குள் வரும் வேலை நாள்.
- சம்பள இழப்பு நாட்கள் = வேலை நாட்கள் − வருகை நாட்கள் − சம்பளத்துடன் கூடிய விடுப்பு நாட்கள்.
முதலில் அந்த மாதத்தின் எல்லாச் செஷன்களுக்கும் விடுப்புகளுக்கும் ஒப்புதல் தாருங்கள். ஒப்புதல் இல்லாத செஷன்கள் மட்டும் உள்ள நாள் சம்பள இழப்பாகக் கணக்கிடப்படும். சனி அல்லது ஞாயிறு செய்த வேலை சம்பள இழப்பைக் குறைக்காது.
படி 1: கணக்கிடுங்கள் (Calculate)
- Payroll → Process payroll-க்குச் செல்லுங்கள். Workclave இப்போதுதான் முடிந்த மாதத்தைத் திறக்கும்.
- மேலே உள்ள Month மற்றும் Year சரிபாருங்கள். தேவைப்பட்டால் மாற்றுங்கள்.
- Calculate (month) payroll கிளிக் செய்யுங்கள், உதாரணமாக Calculate October payroll.
- மாதம் முடியவில்லை என்றால், இன்றைக்குப் பிறகான வேலை நாட்கள் சம்பள இழப்பாகக் கணக்கிடப்படும் என்று Workclave எச்சரிக்கும்.
- சிலருக்குக் கணக்கீடு தோல்வியடைந்தால், அவர்களின் பெயர்களுடன் “N people couldn't be processed” என்று காட்டும்.
- இந்தியாவுக்கான கட்டமைப்பு இல்லாதவர்கள் இந்தியச் சம்பளக் கணக்கீட்டுக்கு வெளியே உள்ளவர்களாகப் பட்டியலிடப்படுவார்கள். அவர்களின் செஷன் தரவை Reports-இலிருந்து ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்.
படி 2: சரிபார்த்துத் திருத்துங்கள் (Review and adjust)
வரைவு (draft) People, Gross pay, Deductions மற்றும் Net pay காட்டும். Payslips அட்டவணை ஒவ்வொருவரின் Attendance, Gross, Deductions மற்றும் Net pay காட்டும். முழு payslip-ஐப் பார்க்க ஒரு பெயரைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.
- ஒருவரின் வரிசையில் Adjust (திருத்து) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- ஒரு Bonus (மொத்தச் சம்பளத்தில் சேரும்), Other deductions (நிகரச் சம்பளத்திலிருந்து கழிக்கப்படும்) உள்ளிடுங்கள், அல்லது Salary advance recovery-ஐ மாற்றுங்கள்.
- Save adjustment கிளிக் செய்யுங்கள்.
- மேலும் செஷன்களுக்கோ விடுப்புக்கோ ஒப்புதல் தந்த பிறகு Recalculate கிளிக் செய்யுங்கள்.
- வரைவை நீக்க Discard draft கிளிக் செய்து, பிறகு Yes, discard கிளிக் செய்யுங்கள்.
- உங்கள் சொந்த payslip-ஐத் திருத்த முடியாது.
படி 3: ஒப்புதல் தாருங்கள் (Approve)
- Approve payroll கிளிக் செய்யுங்கள்.
- செய்தியைப் படியுங்கள்: payslip-கள் லாக் ஆகி, பதிவிறக்கவும் மின்னஞ்சலில் அனுப்பவும் கிடைக்கும்.
- Yes, approve கிளிக் செய்யுங்கள்.
இன்னொரு அட்மின் இருந்தால், கணக்கிட்ட அட்மின் அதற்கு ஒப்புதல் தர முடியாது. இரண்டாவது அட்மினிடம் ஒப்புதல் கேளுங்கள். ஒரே ஒரு அட்மின் உள்ள workspace-இல், அந்த அட்மின் ஒப்புதல் தரலாம். Workclave அதை ஆடிட் லாகில் பதிவு செய்யும்.
படி 4: செலுத்துங்கள் (Pay)
- Download bank file கிளிக் செய்யுங்கள். கோப்பின் பெயர்
bank-transfer-2026-10.csvபோல இருக்கும். - உங்கள் வங்கியின் அமைப்பில் பணப் பரிமாற்றங்களைப் பதிவேற்றுங்கள் அல்லது உள்ளிடுங்கள்.
- ஒவ்வொருவருக்கும் அவரவர் payslip-ஐ அனுப்ப Email payslips கிளிக் செய்யுங்கள்.
- பணம் சென்றதும், Mark as paid கிளிக் செய்யுங்கள்.
வங்கிக் கோப்பில் முழுக் கணக்கு எண்கள் உள்ளன. அதைப் பாதுகாப்பாக வைத்து, பயன்படுத்திய பிறகு நீக்குங்கள்.
- மின்னஞ்சல் அமைக்கப்படவில்லை என்றால், “Email isn't set up for this workspace yet.” என்று காட்டும்.
- செலுத்தி முடித்த மாதத்தை மீண்டும் கணக்கிட முடியாது. Workclave “This month is already paid.” என்று காட்டும்.
ஸ்கிரீன்ஷாட்கள் ஆங்கில இடைமுகத்தைக் காட்டுகின்றன.
தொடர்புடைய கட்டுரைகள்
சம்பளக் கட்டமைப்புகளை உருவாக்குங்கள், ஒவ்வொருவருக்கும் சம்பளமும் வங்கி விவரங்களும் கொடுங்கள், இந்தியாவுக்கான சம்பளத்தை Workclave எப்படிக் கணக்கிடுகிறது என்று தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.
சம்பளக் கணக்கீட்டுக்கு ஒப்புதல் கிடைத்த பிறகு ஊழியர்கள் payslip-களைப் பார்த்துப் பதிவிறக்கலாம். அட்மின்கள் சம்பளக் கணக்கீட்டிலிருந்து payslip-களைப் பதிவிறக்கி மின்னஞ்சலில் அனுப்பலாம்.
ஊழியர்கள் சம்பள முன்பணம் கோருகிறார்கள். அட்மின்கள் ஒப்புதல் தருகிறார்கள் அல்லது நிராகரிக்கிறார்கள். அடுத்த சம்பளக் கணக்கீட்டில் அது பிடித்தம் செய்யப்படும்.
ஒவ்வொரு செஷனையும் யார் ரிவ்யூ செய்கிறார்கள், டைம்ஷீட்களுக்கு எப்படி ஒப்புதல் தருவது அல்லது திருப்பி அனுப்புவது, பலவற்றுக்கு ஒரே நேரத்தில் எப்படி ஒப்புதல் தருவது என்று தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.