运行薪资

四个步骤

薪资分为四步：Calculate（计算）、Review and adjust（审核与调整）、Approve（批准）和 Pay（发放）。打开左侧菜单中的 Payroll（薪资），其中包含 Summary（汇总）、Process payroll（处理薪资）和 Salary advances（预支工资）。

薪资汇总

• Last payout（上次发放）：最近一次已发放批次的实发工资。
• Cost to company（公司成本）：应发工资加雇主承担的 PF 和 ESI。
• (Month) payroll（某月薪资）：当前应处理月份的状态。
• Salary advances（预支工资）：待处理的申请和待扣回的金额。
• Pay runs（薪资批次）：每个月的 People（人数）、Net pay（实发工资）、Status（状态）、Bank file（银行文件）和 Email payslips（邮件发送工资单）。
• Where pay went（工资去向）和 Take-home by person（每人到手工资）：最近一个批次的明细。

考勤如何转化为工资

• 工作日是周一到周五，扣除节假日。
• 出勤日是至少有一个已批准工作会话的工作日。
• 带薪假日是落在已批准请假范围内的工作日。
• 无薪天数 = 工作日数 − 出勤天数 − 带薪假天数。

第 1 步：计算

1. 1进入 Payroll → Process payroll。Workclave 会打开刚结束的那个月。
2. 2检查顶部的 Month（月）和 Year（年），如有需要可修改。
3. 3点击 Calculate (month) payroll，例如 Calculate October payroll。

• 如果该月还没结束，Workclave 会提醒你：今天之后的工作日都会按无薪计算。
• 如果有人处理失败，你会看到“N people couldn't be processed”以及他们的姓名。
• 薪资结构不属于印度的人会被列为不在印度薪资范围内。请从报表中导出他们的会话数据。

第 2 步：审核与调整

草稿会显示 People、Gross pay（应发工资）、Deductions（扣款）和 Net pay（实发工资）。Payslips（工资单）表格显示每个人的 Attendance（出勤）、Gross、Deductions 和 Net pay。点击姓名可查看完整工资单。

1. 1点击某人所在行的 Adjust（调整）。
2. 2填写 Bonus（奖金，加入应发工资）、Other deductions（其他扣款，从实发工资中扣除），或修改 Salary advance recovery（预支工资扣回）。
3. 3点击 Save adjustment（保存调整）。

• 批准更多会话或请假后，点击 Recalculate（重新计算）。
• 点击 Discard draft（放弃草稿），再点击 Yes, discard 即可丢弃草稿。
• 你不能调整自己的工资单。

第 3 步：批准

1. 1点击 Approve payroll（批准薪资）。
2. 2阅读提示：工资单会被锁定，之后可以下载和通过邮件发送。
3. 3点击 Yes, approve（确认批准）。

第 4 步：发放

1. 1点击 Download bank file（下载银行文件）。文件名类似 bank-transfer-2026-10.csv。
2. 2在你的银行系统中上传或录入这些付款。
3. 3点击 Email payslips，把工资单发给每个人。
4. 4款项发出后，点击 Mark as paid（标记为已发放）。

• 如果邮件尚未配置，你会看到“Email isn't set up for this workspace yet.”
• 已发放的月份不能再次计算。Workclave 会显示“This month is already paid.”