Departamentos y HOD

Para qué sirven los departamentos

Los departamentos son unidades de RR. HH., como Contabilidad, Auditoría, Ventas o Ingeniería. Cada persona pertenece a un departamento. Los departamentos aparecen en los perfiles, en el filtro de departamento de Reports, en el panel de informe Departments y en el registro de asistencia.

Crear un departamento desde la página Team

1. 1Ve a Team y abre la pestaña Departments.
2. 2Haz clic en Create department (crear departamento).
3. 3Escribe un Department name (nombre del departamento), por ejemplo “Auditoría”.
4. 4Opcional: elige un Head of Department (jefe de departamento).
5. 5Opcional: añade una Description (descripción).
6. 6Haz clic en Create department.

Gestionar departamentos en Settings

1. 1Ve a Settings → Departments (HR).
2. 2Haz clic en Add Department (añadir departamento).
3. 3Escribe el Department Name y elige un Department Manager (responsable), o No Manager.
4. 4Haz clic en Save Changes (guardar cambios).

Usa Edit para cambiar el nombre de un departamento o su responsable. Usa Delete para eliminarlo. Solo los Workspace admins pueden añadir, editar o eliminar departamentos.

Asignar personas a departamentos

1. 1Ve a Team y abre la pestaña Members.
2. 2Para una persona sin departamento, usa Assign to department (asignar a departamento).
3. 3Para una persona que ya está en un departamento, usa Change department (cambiar departamento).

Los administradores pueden asignar a cualquier persona a cualquier departamento. Los Team managers solo pueden asignar personas a su propio departamento.

Elegir un HOD

Un administrador puede nombrar HOD a una persona de tres formas: hacer clic en Promote to HOD (ascender a HOD) en la pestaña Members, elegirla como Head of Department al crear un departamento, o elegirla como Department Manager en Settings.

• El HOD obtiene el rol de Team manager, salvo que ya sea Workspace admin.
• El HOD ve Approvals, Team y Reports.
• Las invitaciones que envía un HOD colocan a las personas nuevas en el departamento del HOD.
• En los informes, un responsable ve a las personas que dependen de él y a las del departamento que dirige.