Convide sua equipe

Envie convites, ajude as pessoas convidadas a entrar no espaço de trabalho certo e acompanhe os convites pendentes.

Quem pode convidar

Admins do espaço de trabalho e gestores de equipe podem convidar pessoas. Quando um gestor de equipe envia o convite, a nova pessoa entra no departamento desse gestor.

Envie convites

Clique em Team (equipe) no menu à esquerda.
Clique em Invite to workspace (convidar para o espaço).
Digite um e-mail. Clique em + Add more para adicionar mais pessoas.
Clique em Send invites ->.

Cada pessoa recebe um e-mail do Workclave. Os novos convites aparecem em Pending invites (convites pendentes), na aba Members.

Para reenviar o e-mail de convite, convide o mesmo endereço de novo. O Workclave atualiza o convite existente e manda um novo e-mail.

O que a pessoa convidada faz

Abrir o e-mail de convite e ir para a página de cadastro.
Cadastrar-se com o mesmo e-mail que recebeu o convite.
Abrir o segundo e-mail do Workclave e clicar em Verify email. Fazer isso antes de qualquer outra coisa.
Conferir a mensagem “Email verified. Any pending workspace invites have been applied.”
Clicar em Continue to dashboard. Pronto: a pessoa está no espaço da empresa como Member.

Depois do cadastro, o Workclave pode mostrar as etapas de configuração. Não avance por elas antes de confirmar o e-mail. Concluir a primeira etapa cria um espaço de trabalho novo e separado, e o convite não pode mais ser aplicado.

Convide e-mails corporativos

Envie convites para e-mails corporativos. Quem se cadastra com um endereço pessoal, como Gmail, recebe na hora um ambiente Explorer pessoal. O convite não consegue levar essa pessoa para o seu espaço de trabalho.

O convite também não consegue mover uma pessoa que já pertence a outro espaço de trabalho.

Depois que as pessoas entram

Coloque cada pessoa em um departamento. Veja Departamentos e HODs.
Promova os chefes de departamento a HOD. HODs recebem o papel de Team manager.
Adicione as pessoas aos projetos em que trabalham. Veja Projetos.

Confira os convites pendentes

Vá em Team e abra a aba Members. Role até Pending invites. Cada convite mostra “Pre-assigned:” com o nome de um departamento ou “Will join as Member (unassigned)”.

O app web ainda não tem um botão para cancelar um convite.

As capturas de tela mostram a interface em inglês.