Invita a tu equipo

Envía invitaciones al espacio de trabajo, ayuda a las personas invitadas a entrar en el espacio correcto y sigue las invitaciones pendientes.

Quién puede invitar

Los administradores del espacio y los Team managers (responsables de equipo) pueden invitar a personas. Cuando invita un Team manager, la persona nueva queda en el departamento de ese responsable.

Enviar invitaciones

Haz clic en Team (equipo) en el menú de la izquierda.
Haz clic en Invite to workspace (invitar al espacio).
Escribe una dirección de correo. Haz clic en + Add more (añadir más) para invitar a más personas.
Haz clic en Send invites -> (enviar invitaciones).

Cada persona recibe un correo de Workclave. Las nuevas invitaciones aparecen en Pending invites (invitaciones pendientes), en la pestaña Members.

Para reenviar el correo de invitación, invita de nuevo a la misma dirección. Workclave actualiza la invitación existente y envía un correo nuevo.

Qué hace la persona invitada

Abre el correo de invitación y ve a la página de registro.
Regístrate con la misma dirección de correo que recibió la invitación.
Abre el segundo correo de Workclave y haz clic en Verify email (verificar correo). Hazlo antes que nada.
Comprueba que aparece el mensaje “Email verified. Any pending workspace invites have been applied.”
Haz clic en Continue to dashboard. Ya estás en el espacio de trabajo de la empresa como Member.

Después del registro, Workclave puede mostrar los pasos de configuración. No los recorras antes de verificar tu correo. Al completar el primer paso se crea un espacio de trabajo nuevo e independiente, y la invitación ya no se puede aplicar.

Invita direcciones de correo de trabajo

Envía las invitaciones a correos de trabajo. Quien se registra con una dirección personal, como Gmail, recibe al instante un entorno Explorer personal. La invitación no puede trasladarlo a tu espacio de trabajo.

Una invitación tampoco puede trasladar a alguien que ya pertenece a otro espacio de trabajo.

Cuando las personas se unan

Asigna a cada persona a un departamento. Consulta Departamentos y HOD.
Asciende a los jefes de departamento a HOD. Los HOD obtienen el rol de Team manager.
Añade a las personas a los proyectos en los que trabajan. Consulta Proyectos.

Revisa las invitaciones pendientes

Ve a Team y abre la pestaña Members. Baja hasta Pending invites. Cada invitación muestra “Pre-assigned:” con el nombre de un departamento, o bien “Will join as Member (unassigned)”.

La aplicación web todavía no tiene un botón para cancelar una invitación al espacio de trabajo.

Las capturas de pantalla muestran la interfaz en inglés.