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अपना workspace सेट करें

साइन अप के बाद के छह सेटअप स्टेप पूरे करें, फिर अपने workspace के लिए सुझाए गए सेटअप काम पूरे करें।

सेटअप स्टेप के बारे में

जब आप ऑफ़िस ईमेल से साइन अप करके नया workspace बनाते हैं, तो Workclave छह छोटे सेटअप स्टेप दिखाता है। आप Workspace admin (workspace एडमिन) बन जाते हैं।

आप सेटअप बीच में छोड़कर बाद में लौट सकते हैं। Workclave वहीं से खोलेगा जहाँ आपने छोड़ा था।

स्टेप 1: Who are you setting this up for? (आप यह किसके लिए सेट कर रहे हैं?)

एक विकल्प चुनें और Continue (आगे बढ़ें) पर क्लिक करें।

विकल्प	किसके लिए सही
Freelancer	एक व्यक्ति। Workclave प्रोजेक्ट वाला स्टेप छोड़ देता है।
Small Team / Startup	सदस्यों, अप्रूवल और प्रोजेक्ट वाली टीम।
Agency with multiple clients	क्लाइंट का काम। सेटअप के बाद Workclave क्लाइंट सेटिंग्स वाला पेज खोलता है।

स्टेप 2: Organization Details (संगठन की जानकारी)

Organization Name (संगठन का नाम): ज़रूरी है। यही आपके workspace का नाम बनता है।
What kind of business are you? (आपका बिज़नेस किस तरह का है?): Company / other, Accounting / CA firm या Agency / consultancy। देखें अपना बिज़नेस टाइप चुनें।
Timezone (टाइमज़ोन): Workclave आपके कंप्यूटर का टाइमज़ोन सुझाता है।
Workweek (कामकाजी हफ़्ता): Mon–Fri, Mon–Sat या Custom। Custom में उन दिनों पर क्लिक करें जिनमें आप काम करते हैं।
Team Size (टीम का आकार): ज़रूरी है।

Continue पर क्लिक करें। आप इन्हें बाद में Settings → Workspace में बदल सकते हैं।

स्टेप 3: Invite Your Team (अपनी टीम को बुलाएँ)

हर लाइन में एक ईमेल पता लिखें। और लाइनों के लिए + Add another पर क्लिक करें। इनवाइट भेजने के लिए Continue पर क्लिक करें, या Skip for now (अभी छोड़ें) चुनें।

बुलाए गए लोग Member के रूप में जुड़ते हैं। उनके जुड़ने के बाद आप उन्हें विभाग दे सकते हैं और प्रमोट कर सकते हैं। देखें अपनी टीम को बुलाएँ।

स्टेप 4: Attendance Settings (हाज़िरी सेटिंग्स)

Approvals में Auto-approve, Approve daily summary या Approve each session चुनें।

Workclave यह चुनाव सेव कर लेता है, लेकिन अभी हर पूरा हुआ सेशन रिव्यू के लिए जाता ही है। सेशन अप्रूव करने के लिए किसी मैनेजर या एडमिन की व्यवस्था रखें।

Breaks & Lunch में Auto-lunch deduction पर टिक करें और Lunch deduction (minutes) डालें। Workclave इसी संख्या को अपने-आप कटने वाले लंच ब्रेक की लंबाई मानता है। यह कैसे काम करता है, Workspace सेटिंग्स में जानें।

स्टेप 5: Projects / Clients (प्रोजेक्ट / क्लाइंट)

यह स्टेप Small Team / Startup और Agency with multiple clients के लिए दिखता है। हर प्रोजेक्ट का नाम लिखें। और जोड़ने के लिए Add project पर क्लिक करें। Continue या Skip for now पर क्लिक करें।

इस स्टेप में सिर्फ़ प्रोजेक्ट के नाम सेव होते हैं। बिलिंग विकल्प और टैग अभी सेव नहीं होते।

स्टेप 6: Finish (पूरा करें)

आपको Your team is ready. दिखेगा। पूरा करने के लिए Go to Dashboard (डैशबोर्ड पर जाएँ) पर क्लिक करें। आप Open Session Timer या Invite More Members पर भी क्लिक कर सकते हैं।

सेटअप के बाद: सुझाया गया क्रम

Settings → Holidays में अपनी छुट्टियाँ जोड़ें। देखें छुट्टियाँ (Holidays)।
अगर लेट मार्क चाहिए, तो Settings → Shifts में शिफ़्ट जोड़ें। देखें शिफ़्ट और लेट मार्क।
Settings → Leave Types में छुट्टी के प्रकार जोड़ें। देखें छुट्टी के प्रकार और बैलेंस।
विभाग बनाएँ और HOD चुनें। देखें विभाग और HOD।
Team → Invite to workspace से लोगों को बुलाएँ।
प्रोजेक्ट बनाएँ, और ज़रूरत हो तो टीम या क्लाइंट भी।
अगर आप भारत में पेरोल चलाते हैं, तो Settings → Payroll में सैलरी स्ट्रक्चर बनाएँ। देखें पेरोल सेटअप।

एडमिन और मैनेजर के डैशबोर्ड पर एक Setup checklist (सेटअप चेकलिस्ट) दिखती है। एडमिन Settings → General → Replay tour से गाइडेड टूर फिर से चला सकते हैं।

स्क्रीनशॉट में अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाया गया है।

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