Reparti e HOD

A cosa servono i reparti

I reparti sono unità HR, come Contabilità, Revisione, Vendite o Ingegneria. Ogni persona appartiene a un solo reparto. I reparti compaiono nei profili, nel filtro per reparto dei Reports, nel pannello Departments dei report e nel registro presenze.

Crea un reparto dalla pagina Team

1. 1Vai su Team e apri la scheda Departments (reparti).
2. 2Fai clic su Create department (crea reparto).
3. 3Scrivi un Department name (nome del reparto), ad esempio “Revisione”.
4. 4Facoltativo: scegli un Head of Department (responsabile di reparto).
5. 5Facoltativo: aggiungi una Description (descrizione).
6. 6Fai clic su Create department.

Gestisci i reparti in Settings

1. 1Vai su Settings → Departments (HR).
2. 2Fai clic su Add Department (aggiungi reparto).
3. 3Scrivi il Department Name e scegli un Department Manager (responsabile), oppure No Manager.
4. 4Fai clic su Save Changes.

Usa Edit (modifica) per rinominare un reparto o cambiarne il responsabile. Usa Delete (elimina) per rimuoverlo. Solo gli amministratori del workspace possono aggiungere, modificare o eliminare i reparti.

Assegna le persone ai reparti

1. 1Vai su Team e apri la scheda Members.
2. 2Per una persona senza reparto, usa Assign to department.
3. 3Per una persona già in un reparto, usa Change department.

Gli amministratori possono assegnare chiunque a qualsiasi reparto. I team manager possono assegnare persone solo al proprio reparto.

Scegli un HOD

Un amministratore può nominare HOD una persona in tre modi: facendo clic su Promote to HOD nella scheda Members, scegliendola come Head of Department quando crea un reparto, oppure scegliendola come Department Manager in Settings.

• L'HOD riceve il ruolo di Team manager, a meno che non sia già amministratore del workspace.
• L'HOD vede Approvals, Team e Reports.
• Gli inviti inviati da un HOD mettono le nuove persone nel reparto dell'HOD.
• Nei report, un manager vede le persone che riportano a lui e le persone del reparto che guida.