部署と HOD

部署の役割

部署は、経理、監査、営業、エンジニアリングなどの人事上の単位です。各メンバーは 1 つの部署に所属します。部署は、プロフィール、Reports の部署フィルター、Departments レポートパネル、出勤簿に表示されます。

Team ページで部署を作成する

1. 1Team を開き、Departments タブを開きます。
2. 2Create department（部署を作成）をクリックします。
3. 3Department name（部署名）を入力します（例：「Audit」）。
4. 4任意：Head of Department（部署長）を選びます。
5. 5任意：Description（説明）を追加します。
6. 6Create department をクリックします。

Settings で部署を管理する

1. 1Settings → Departments (HR) を開きます。
2. 2Add Department（部署を追加）をクリックします。
3. 3Department Name（部署名）を入力し、Department Manager（部署のマネージャー）または No Manager（マネージャーなし）を選びます。
4. 4Save Changes（変更を保存）をクリックします。

部署名やマネージャーを変更するには Edit（編集）を、削除するには Delete（削除）を使います。部署の追加・編集・削除ができるのはワークスペース管理者だけです。

メンバーを部署に割り当てる

1. 1Team を開き、Members タブを開きます。
2. 2部署のないメンバーには Assign to department（部署に割り当て）を使います。
3. 3部署に所属しているメンバーには Change department（部署を変更）を使います。

管理者は誰でもどの部署にも割り当てられます。チームマネージャーが割り当てられるのは自分の部署だけです。

HOD を選ぶ

管理者がメンバーを HOD にする方法は 3 つあります。Members タブで Promote to HOD（HOD に昇格）をクリックする、部署の作成時に Head of Department として選ぶ、Settings で Department Manager として選ぶ、のいずれかです。

• HOD には Team manager（チームマネージャー）のロールが付与されます。すでにワークスペース管理者である場合は除きます。
• HOD には Approvals、Team、Reports が表示されます。
• HOD が送った招待では、新しいメンバーは HOD の部署に配置されます。
• レポートでは、マネージャーには自分の部下と、自分が率いる部署のメンバーが表示されます。