メンバーとプロジェクト

プロジェクト(ベンダーと案件)

プロジェクトを追加し、チームやクライアントに紐付け、メンバーを割り当て、ステータスを変更し、詳細を確認します。

プロジェクトの役割

プロジェクトは、セッションの時間を何に使ったかを Workclave に伝えるものです。レポートはプロジェクトをもとにプロジェクト別タイムシートを作ります。CA 事務所ではプロジェクトは Vendors(ベンダー)、代理店では Engagements(案件)と表示されます。

プロジェクトを追加する

  1. 左側のメニューで Projects(プロジェクト)をクリックします。
  2. Add Project(プロジェクトを追加)をクリックします。
  3. Project Name(プロジェクト名)を入力します。
  4. プロジェクトがチームに属する場合は Team を選びます。ワークスペースにチームがない場合は、代わりに Client のテキスト欄が表示されます。
  5. 任意:Assign members(メンバーを割り当て)と Assign managers(マネージャーを割り当て)で検索してメンバーを選びます。
  6. Create(作成)をクリックします。
Add Project フォーム。プロジェクト名、説明、チーム、メンバーの割り当て、マネージャーの割り当て、ステータス、デフォルトの請求単価の欄がある。

チームを選んで誰も選ばなかった場合、Workclave はチームのメンバーをプロジェクトに追加します。メンバーを選んだ場合は、その選択が使われます。

このフォームの一部の欄はまだ保存されません:Description(説明)、Status(ステータス)、Default billing rate(デフォルトの請求単価)。新しいプロジェクトは常に Active(進行中)で始まります。作成後に Change Status(ステータスを変更)を使ってください。Assign managers で選んだ人は、特別な権限のないプロジェクトメンバーとして追加されます。

プロジェクト一覧

Projects ページ。上部に合計値、検索ボックス、チームのフィルター、チーム・メンバー・合計時間・ステータスを含むプロジェクトの表がある。
  • 列:Project、Team、Members、Total Hours、This Week、Status、Actions。
  • Search projects(プロジェクトを検索)とチームのフィルターを使えます。
  • Filters(フィルター)を開くと、Status、Member Assigned、Team、Time Spent (weekly hours)、Activity Level を指定できます。Apply(適用)または Reset(リセット)をクリックします。

プロジェクトを管理する

Actions 列の ⋮ をクリックします。管理者とマネージャーには次の項目が表示されます。

  • View Details(詳細を表示):詳細パネルを開きます。
  • Assign Members(メンバーを割り当て):Select members でメンバーを選び、Save をクリックします。
  • Change Status(ステータスを変更):New status で Active、On-Hold、Completed のいずれかを選び、Save をクリックします。
  • Remove Project(プロジェクトを削除):確認後にプロジェクトを削除します。

プロジェクトの削除は元に戻せません。セッションは残りますが、プロジェクト名は表示されなくなります。

プロジェクトの詳細

プロジェクトの行をクリックすると詳細が開きます。名前、Team(管理者とマネージャーはここで変更できます)、ステータス、Managers、Manage Members(メンバーを管理)付きの Members、Weekly activity(週間アクティビティ)、Recent sessions(最近のセッション)、Total hours logged(記録された合計時間)が表示されます。

Project Details パネル。プロジェクトのチーム、ステータス、メンバー、週間アクティビティ、記録された合計時間が表示されている。

メンバーに表示される内容

Projects ページでは、メンバーには自分が割り当てられたプロジェクトと、メンバーのいないプロジェクトが表示されます。Start session の横のリストには、ワークスペース内のすべてのプロジェクトが表示されます。

スクリーンショットは英語版の画面です。

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