Configurazione delle buste paga

Prima di iniziare

• Solo gli amministratori del workspace possono vedere e usare le buste paga.
• Le buste paga sono pensate per l'India: PF (fondo previdenziale), ESI (assicurazione dei dipendenti), professional tax e TDS (ritenuta alla fonte). Le strutture per Stati Uniti e Singapore sono indicate come in arrivo.
• Configura prima festività e assenze. Le buste paga le usano per contare i giorni lavorativi e le assenze retribuite.

Crea una struttura retributiva

1. 1Vai su Settings → Payroll. La pagina si chiama Salary Structures (strutture retributive).
2. 2Fai clic su Create structure (crea struttura).
3. 3Scrivi uno Structure name (nome della struttura), ad esempio “Personale livello A”.
4. 4Inserisci Basic % of CTC (paga base in % del costo aziendale) e HRA % of Basic (indennità di alloggio in % della paga base).
5. 5Spunta PF applicable ed ESI applicable secondo necessità.
6. 6Lascia Country (paese) su India.
7. 7Controlla la Live preview (₹50,000 CTC) (anteprima), poi fai clic su Create structure.

Esempio: la paga base (Basic) è il 50% del CTC e l'HRA è il 40% della paga base. Con un CTC mensile di ₹50,000, la paga base è ₹25,000, l'HRA è ₹10,000 e l'indennità speciale (Special allowance) è ₹15,000.

Assegna uno stipendio a una persona

Ogni persona ha una pagina Salary & Payroll (stipendio e buste paga). Mostra Current salary (stipendio attuale), il conto bancario, lo storico degli stipendi e le dichiarazioni fiscali.

1. 1Apri la pagina Salary & Payroll della persona.
2. 2Fai clic su Edit (o Assign/Edit salary).
3. 3Scegli la Salary structure (struttura retributiva).
4. 4Inserisci CTC Monthly (CTC mensile) ed Effective from (in vigore dal).
5. 5Inserisci Bank account number (numero di conto), Bank IFSC (codice IFSC della filiale) e Bank name (nome della banca).
6. 6Scegli il Tax regime (regime fiscale): New Regime o Old Regime.
7. 7Scegli lo State for PT (lo stato indiano per la professional tax).
8. 8Fai clic su Save.

• L'IFSC deve avere 4 lettere, poi 0, poi 6 cifre, ad esempio HDFC0001234. Altrimenti vedi “Invalid IFSC format”.
• Un amministratore non può impostare il proprio stipendio. Deve farlo un altro amministratore.
• Un nuovo stipendio con una data Effective from successiva vale da quella data. La tabella dello storico mostra Effective From, Effective Until, CTC Monthly, Structure e Changed By.

Come sono protetti i dati bancari

I numeri di conto e i codici IFSC sono salvati in forma cifrata. Le schermate mostrano solo gli ultimi 4 caratteri. I numeri completi compaiono solo nel file bancario che scarichi dopo l'approvazione di un'elaborazione delle buste paga.

Chi è incluso in un'elaborazione delle buste paga

Un'elaborazione delle buste paga include ogni persona con uno stipendio la cui data Effective from cade entro il primo giorno di quel mese.

Come si calcola la retribuzione

• Gross (lordo): il CTC mensile diviso in Basic, HRA e Special allowance.
• Loss of pay (LOP) (assenza non retribuita): il lordo diviso per i giorni lavorativi, moltiplicato per i giorni di LOP.
• PF: il 12% della paga base a carico del dipendente e il 12% a carico del datore di lavoro, in proporzione ai giorni pagati, quando il PF si applica.
• ESI: 0,75% a carico del dipendente e 3,25% a carico del datore di lavoro, quando l'ESI si applica e il lordo dopo il LOP è di ₹21,000 o meno.
• Professional tax: secondo lo scaglione dello stato.
• TDS: una stima basata sullo stipendio annuo, sul regime fiscale e sulle dichiarazioni.
• Salary advance (anticipo sullo stipendio): gli anticipi approvati vengono recuperati.