शुरुआत करें
अपनी टीम को बुलाएँ
Workspace इनवाइट भेजें, बुलाए गए लोगों को सही workspace में जुड़ने में मदद करें, और लंबित इनवाइट पर नज़र रखें।
कौन बुला सकता है
Workspace एडमिन और टीम मैनेजर लोगों को बुला सकते हैं। जब कोई टीम मैनेजर इनवाइट भेजता है, तो नया व्यक्ति उसी मैनेजर के विभाग में जुड़ता है।
इनवाइट भेजें
- बाएँ मेन्यू में Team (टीम) पर क्लिक करें।
- Invite to workspace (workspace में बुलाएँ) पर क्लिक करें।
- ईमेल पता लिखें। और लोग जोड़ने के लिए + Add more पर क्लिक करें।
- Send invites -> (इनवाइट भेजें) पर क्लिक करें।
हर व्यक्ति को Workclave से एक ईमेल मिलता है। नए इनवाइट Members टैब में Pending invites (लंबित इनवाइट) के नीचे दिखते हैं।
इनवाइट ईमेल दोबारा भेजने के लिए उसी पते को फिर से बुलाएँ। Workclave पुराना इनवाइट अपडेट करके नया ईमेल भेज देता है।
बुलाया गया व्यक्ति क्या करे
- इनवाइट ईमेल खोलें और साइन-अप पेज पर जाएँ।
- उसी ईमेल पते से साइन अप करें जिस पर इनवाइट आया है।
- Workclave का दूसरा ईमेल खोलें और Verify email पर क्लिक करें। यह सबसे पहले करें।
- देखें कि “Email verified. Any pending workspace invites have been applied.” मैसेज आया है।
- Continue to dashboard पर क्लिक करें। अब आप कंपनी के workspace में Member के रूप में हैं।
साइन अप के बाद Workclave सेटअप के स्टेप दिखा सकता है। ईमेल वेरिफ़ाई करने से पहले इन्हें आगे न बढ़ाएँ। पहला स्टेप पूरा करते ही एक नया, अलग workspace बन जाता है, और फिर इनवाइट लागू नहीं हो पाता।
ऑफ़िस ईमेल पतों को बुलाएँ
इनवाइट ऑफ़िस ईमेल पतों पर भेजें। जो व्यक्ति Gmail जैसे निजी पते से साइन अप करता है, उसे तुरंत एक निजी Explorer सैंडबॉक्स मिल जाता है। इनवाइट उसे आपके workspace में नहीं ला सकता।
जो व्यक्ति पहले से किसी दूसरे workspace में है, उसे भी इनवाइट से आपके workspace में नहीं लाया जा सकता।
लोगों के जुड़ने के बाद
- हर व्यक्ति को एक विभाग में रखें। देखें विभाग और HOD।
- विभाग प्रमुखों को HOD बनाएँ। HOD को Team manager की भूमिका मिलती है।
- लोगों को उन प्रोजेक्ट में जोड़ें जिन पर वे काम करते हैं। देखें प्रोजेक्ट।
लंबित इनवाइट देखें
Team पर जाएँ और Members टैब खोलें। नीचे Pending invites तक स्क्रॉल करें। हर इनवाइट पर या तो विभाग के नाम के साथ “Pre-assigned:” दिखता है, या “Will join as Member (unassigned)”।
वेब ऐप में अभी workspace इनवाइट रद्द करने का बटन नहीं है।
स्क्रीनशॉट में अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस दिखाया गया है।
संबंधित लेख
Workclave में तीन भूमिकाएँ हैं: Workspace admin, Team manager और Member। देखें कि हर भूमिका क्या कर सकती है और भूमिका कैसे बदलती है।
आपकी कंपनी के ईमेल डोमेन वाले लोग आपके workspace से जुड़ने का अनुरोध कर सकते हैं। एडमिन अनुरोध अप्रूव या अस्वीकार करते हैं।
एक ही पेज से देखें कि अभी कौन काम कर रहा है, लोगों को बुलाएँ, विभाग दें और HOD बनाएँ।
विभाग बनाएँ, हर व्यक्ति को एक विभाग में रखें और विभाग प्रमुख (HOD) चुनें।