Premiers pas
Configurer votre espace de travail
Suivez les six étapes de configuration après l'inscription, puis terminez les tâches de configuration recommandées.
À propos des étapes de configuration
Quand vous vous inscrivez avec un e-mail professionnel et créez un nouvel espace, Workclave affiche six courtes étapes de configuration. Vous devenez Workspace admin (administrateur de l'espace).
Vous pouvez quitter la configuration et y revenir plus tard. Workclave rouvre l'étape où vous vous êtes arrêté.
Étape 1 : pour qui configurez-vous Workclave ?
Choisissez une option et cliquez sur Continue (continuer).
| Option | Idéal pour |
|---|---|
| Freelancer | Une seule personne. Workclave saute l'étape des projets. |
| Small Team / Startup | Une équipe avec des membres, des validations et des projets. |
| Agency with multiple clients | Le travail pour des clients. Après la configuration, Workclave ouvre la page des paramètres clients. |
Étape 2 : détails de l'organisation
- Organization Name (nom de l'organisation) : obligatoire. Il devient le nom de votre espace de travail.
- What kind of business are you? (type d'activité) : Company / other, Accounting / CA firm ou Agency / consultancy. Voir Choisir votre type d'activité.
- Timezone (fuseau horaire) : Workclave propose le fuseau horaire de votre ordinateur.
- Workweek (semaine de travail) : Mon–Fri, Mon–Sat ou Custom. Avec Custom, cliquez sur les jours travaillés.
- Team Size (taille de l'équipe) : obligatoire.
Cliquez sur Continue. Vous pourrez modifier ces choix plus tard dans Settings → Workspace.
Étape 3 : inviter votre équipe
Saisissez une adresse e-mail par ligne. Cliquez sur + Add another pour ajouter des lignes. Cliquez sur Continue pour envoyer les invitations, ou sur Skip for now (passer pour l'instant).
Les personnes invitées arrivent en tant que Members. Vous pourrez leur attribuer un département et les promouvoir après leur arrivée. Voir Inviter votre équipe.
Étape 4 : paramètres de présence
Sous Approvals, choisissez Auto-approve, Approve daily summary ou Approve each session.
Workclave enregistre ce choix, mais pour l'instant chaque session terminée passe quand même en validation. Prévoyez un manager ou un admin pour valider les sessions.
Sous Breaks & Lunch, cochez Auto-lunch deduction et saisissez Lunch deduction (minutes). Workclave utilise ce nombre comme durée de la pause déjeuner automatique. Pour le détail, voir Paramètres de l'espace de travail.
Étape 5 : projets / clients
Cette étape apparaît pour Small Team / Startup et Agency with multiple clients. Saisissez un nom pour chaque projet. Cliquez sur Add project pour en ajouter. Cliquez sur Continue ou Skip for now.
Seuls les noms de projets sont enregistrés à cette étape. L'option de facturation et les étiquettes ne sont pas encore enregistrées.
Étape 6 : terminer
Vous voyez Your team is ready. Cliquez sur Go to Dashboard pour terminer. Vous pouvez aussi cliquer sur Open Session Timer ou Invite More Members.
Après la configuration : l'ordre conseillé
- Ajoutez vos jours fériés dans Settings → Holidays. Voir Jours fériés.
- Ajoutez des horaires dans Settings → Shifts si vous voulez suivre les retards. Voir Horaires et retards.
- Ajoutez des types de congés dans Settings → Leave Types. Voir Types de congés et soldes.
- Créez les départements et choisissez les HOD. Voir Départements et HOD.
- Invitez des personnes depuis Team → Invite to workspace.
- Créez les projets, ainsi que les équipes ou les clients si besoin.
- Si vous gérez la paie en Inde, créez des structures salariales dans Settings → Payroll. Voir Configuration de la paie.
Le tableau de bord affiche une Setup checklist (liste de configuration) pour les admins et les managers. Les admins peuvent aussi relancer la visite guidée depuis Settings → General → Replay tour.
Les captures d'écran montrent l'interface en anglais.
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