Primi passi

Configura il tuo workspace

Segui i sei passaggi di configurazione dopo la registrazione, poi completa le attività consigliate per il tuo workspace.

I passaggi di configurazione

Quando ti registri con un'email di lavoro e crei un nuovo workspace, Workclave mostra sei brevi passaggi di configurazione. Diventi il Workspace admin (amministratore del workspace).

Puoi interrompere la configurazione e riprenderla più tardi. Workclave riparte dal passaggio in cui ti eri fermato.

Passaggio 1: Who are you setting this up for? (per chi stai configurando?)

Scegli un'opzione e fai clic su Continue (continua).

Opzione	Ideale per
Freelancer	Una sola persona. Workclave salta il passaggio dei progetti.
Small Team / Startup	Un team con membri, approvazioni e progetti.
Agency with multiple clients	Lavoro per clienti. Dopo la configurazione, Workclave apre la pagina delle impostazioni dei clienti.

Passaggio 2: Organization Details (dati dell'organizzazione)

Organization Name (nome dell'organizzazione): obbligatorio. Diventa il nome del workspace.
What kind of business are you? (che tipo di attività sei?): Company / other, Accounting / CA firm oppure Agency / consultancy. Vedi Scegli il tipo di attività.
Timezone (fuso orario): Workclave propone il fuso orario del tuo computer.
Workweek (settimana lavorativa): Mon–Fri, Mon–Sat o Custom. Con Custom, fai clic sui giorni in cui lavorate.
Team Size (dimensione del team): obbligatorio.

Fai clic su Continue. Puoi modificare questi dati più tardi in Settings → Workspace.

Passaggio 3: Invite Your Team (invita il tuo team)

Scrivi un indirizzo email per riga. Fai clic su + Add another (aggiungi un altro) per altre righe. Fai clic su Continue per inviare gli inviti, oppure su Skip for now (salta per ora).

Le persone invitate entrano come Member. Dopo il loro ingresso puoi assegnarle a un reparto e promuoverle. Vedi Invita il tuo team.

Passaggio 4: Attendance Settings (impostazioni presenze)

In Approvals (approvazioni), scegli Auto-approve, Approve daily summary oppure Approve each session.

Workclave salva questa scelta, ma al momento ogni sessione conclusa va comunque in revisione. Prevedi che un manager o un amministratore approvi le sessioni.

In Breaks & Lunch (pause e pranzo), spunta Auto-lunch deduction (detrazione automatica del pranzo) e inserisci Lunch deduction (minutes). Workclave usa questo numero come durata della pausa pranzo automatica. Scopri come funziona in Impostazioni del workspace.

Passaggio 5: Projects / Clients (progetti / clienti)

Questo passaggio compare per Small Team / Startup e Agency with multiple clients. Scrivi un nome per ogni progetto. Fai clic su Add project (aggiungi progetto) per aggiungerne altri. Fai clic su Continue o su Skip for now.

In questo passaggio vengono salvati solo i nomi dei progetti. L'opzione di fatturazione e i tag non vengono ancora salvati.

Passaggio 6: Finish (fine)

Vedi Your team is ready. (il tuo team è pronto). Fai clic su Go to Dashboard (vai alla dashboard) per finire. Puoi anche fare clic su Open Session Timer o Invite More Members.

Dopo la configurazione: ordine consigliato

Aggiungi le festività in Settings → Holidays. Vedi Festività.
Aggiungi i turni in Settings → Shifts se vuoi registrare i ritardi. Vedi Turni e ritardi.
Aggiungi i tipi di assenza in Settings → Leave Types. Vedi Tipi di assenza e saldi.
Crea i reparti e scegli gli HOD. Vedi Reparti e HOD.
Invita le persone da Team → Invite to workspace.
Crea i progetti e, se servono, i team o i clienti.
Se elabori buste paga in India, crea le strutture retributive in Settings → Payroll. Vedi Configurazione delle buste paga.

Per amministratori e manager la dashboard mostra una Setup checklist (lista di configurazione). Gli amministratori possono anche rivedere il tour guidato da Settings → General → Replay tour.

Le schermate mostrano l'interfaccia in inglese.

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