Timesheet e fatturazione ai clienti

Usa il timesheet per progetto per vedere le ore approvate e in sospeso per persona e progetto, filtrare per cliente e scaricare un CSV per la fatturazione.

Cosa mostra il timesheet

Nella pagina Reports, il pannello Timesheet by project (timesheet per progetto) mostra le ore del mese per ogni persona su ogni progetto. Sopra la tabella vedi Total (totale), Approved (approvate) e Awaiting approval (in attesa di approvazione). Ogni colonna di progetto mostra anche il suo team o cliente.

Il pannello Timesheet by project con i totali delle ore approvate e in attesa di approvazione, un filtro per team, il pulsante Download CSV e una tabella di ore per persona e progetto.

Filtra per team o cliente

Usa l'elenco accanto a Download CSV per scegliere un team (o cliente). Viene contato solo il tempo sui progetti di quel team. Usa l'elenco dei reparti in cima alla pagina per restringere le persone.

Scarica il CSV

Vai su Reports e trova Timesheet by project.
Scegli un team o cliente, oppure lasciali tutti.
Fai clic su Download CSV (scarica CSV).

Il file ha un nome come timesheet-by-project-2026-10.csv. Contiene queste colonne:

Employee (dipendente).
Una colonna per ogni progetto, chiamata “Project (Client)”.
Total hours, Approved hours e Pending hours (ore totali, approvate e in sospeso).
Un'ultima riga chiamata Total.

Le ore sono numeri decimali con due cifre dopo il punto. Ad esempio, 7.50 significa 7 ore e 30 minuti.

Fattura un cliente dal timesheet

Approva tutte le sessioni del mese. Controlla che Awaiting approval sia 0 per il cliente.
Scegli il cliente nel filtro del timesheet.
Fai clic su Download CSV.
Apri il file in un foglio di calcolo. Moltiplica le Approved hours per la tua tariffa oraria.
Aggiungi le imposte, come la GST indiana, nel tuo strumento di fatturazione.

Workclave registra ore, non importi. Le tariffe non vengono ancora salvate, quindi il Default billing rate nel modulo del progetto non viene usato.

Timesheet di un mese passato

La pagina Reports mostra solo il mese in corso. Scarica il CSV l'ultimo giorno del mese. Per un mese precedente, usa la pagina Sessions:

Vai su Sessions e fai clic su Custom.
Scegli il primo e l'ultimo giorno del mese.
Scegli un progetto in All projects.
Scegli 100 per page.
Fai clic su Export CSV. Ripeti con Next se ci sono altre pagine.

Il CSV di Sessions ha le colonne Member, Team, Project, Date, Start, End, Duration e Status. La colonna Team mostra il team della persona, non il cliente del progetto. Export CSV salva solo le righe della pagina corrente.

Cosa conta il timesheet

Le sessioni di lavoro concluse, approvate o in attesa di approvazione.
Non le sessioni rifiutate, quelle in corso o le pause pranzo.
Le sessioni senza progetto compaiono sotto No project.

Le schermate mostrano l'interfaccia in inglese.