レポートと給与計算

タイムシートとクライアントへの請求

プロジェクト別タイムシートで、メンバーごと・プロジェクトごとの承認済み時間と保留中の時間を確認し、クライアントで絞り込み、請求用に CSV をダウンロードします。

タイムシートに表示される内容

Reports ページの Timesheet by project(プロジェクト別タイムシート)パネルには、今月の各メンバーのプロジェクトごとの時間が表示されます。表の上には Total(合計)、Approved(承認済み)、Awaiting approval(承認待ち)が表示されます。各プロジェクトの列には、そのチームまたはクライアントも表示されます。

Timesheet by project パネル。承認済みと承認待ちの時間の合計、チームのフィルター、Download CSV ボタン、メンバーごと・プロジェクトごとの時間の表がある。

チームまたはクライアントで絞り込む

Download CSV の横のリストで、チーム(またはクライアント)を 1 つ選びます。そのチームのプロジェクトの時間だけが集計されます。メンバーを絞り込むには、ページ上部の部署リストを使います。

CSV をダウンロードする

  1. Reports を開き、Timesheet by project を探します。
  2. チームまたはクライアントを選ぶか、すべてのままにします。
  3. Download CSV(CSV をダウンロード)をクリックします。

ファイル名は timesheet-by-project-2026-10.csv のようになります。列は次のとおりです。

  • Employee(従業員)。
  • プロジェクトごとに 1 列。列名は「Project (Client)」(プロジェクト(クライアント))です。
  • Total hours(合計時間)、Approved hours(承認済み時間)、Pending hours(保留中の時間)。
  • 最後の行は Total(合計)です。

時間は小数点以下 2 桁の数値で表されます。たとえば 7.50 は 7 時間 30 分です。

タイムシートからクライアントに請求する

  1. その月のすべてのセッションを承認します。そのクライアントの Awaiting approval が 0 であることを確認します。
  2. タイムシートのフィルターでクライアントを選びます。
  3. Download CSV をクリックします。
  4. ファイルを表計算ソフトで開きます。Approved hours に時間単価を掛けます。
  5. GST などの税金は請求書作成ツールで加算します。

Workclave が記録するのは時間で、金額ではありません。請求単価はまだ保存されないため、プロジェクトのフォームにある Default billing rate は使われません。

過去の月のタイムシート

Reports ページに表示されるのは当月だけです。月末日に CSV をダウンロードしてください。以前の月については、Sessions ページを使います。

  1. Sessions を開き、Custom(カスタム)をクリックします。
  2. その月の初日と最終日を選びます。
  3. All projects でプロジェクトを選びます。
  4. 100 per page を選びます。
  5. Export CSV をクリックします。ページが複数ある場合は、Next で次のページに移って繰り返します。

Sessions の CSV には Member、Team、Project、Date、Start、End、Duration、Status の列があります。Team 列に表示されるのはメンバーのチームで、プロジェクトのクライアントではありません。Export CSV で保存されるのは現在のページの行だけです。

タイムシートで集計されるもの

  • 承認済みまたは承認待ちの、終了した作業セッション。
  • 却下されたセッション、実行中のセッション、昼休憩は含まれません。
  • プロジェクトのないセッションは No project(プロジェクトなし)に表示されます。

スクリーンショットは英語版の画面です。

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