給与計算の設定

始める前に

• 給与計算を表示・利用できるのはワークスペース管理者だけです。
• 給与計算はインド向けに作られています：PF（積立基金）、ESI（従業員国家保険）、職業税、TDS（源泉徴収税）。米国とシンガポール向けの給与体系は近日対応予定です。
• 先に祝日と休暇を設定してください。給与計算ではそれらを使って勤務日と有給休暇を数えます。

給与体系を作成する

1. 1Settings → Payroll を開きます。ページ名は Salary Structures（給与体系）です。
2. 2Create structure（体系を作成）をクリックします。
3. 3Structure name（体系名）を入力します（例：「Staff grade A」）。
4. 4Basic % of CTC（CTC に対する基本給の割合）と HRA % of Basic（基本給に対する住宅手当の割合）を入力します。
5. 5必要に応じて PF applicable（PF 適用）と ESI applicable（ESI 適用）にチェックを入れます。
6. 6Country（国）は India のままにします。
7. 7Live preview (₹50,000 CTC)（ライブプレビュー）を確認し、Create structure をクリックします。

例：基本給が CTC（会社負担の総人件費）の 50%、HRA が基本給の 40% の場合、月額 CTC ₹50,000 なら、基本給は ₹25,000、HRA は ₹10,000、特別手当は ₹15,000 になります。

メンバーに給与を設定する

各メンバーには Salary & Payroll（給与と給与計算）ページがあります。Current salary（現在の給与）、銀行口座、給与履歴、税の申告が表示されます。

1. 1そのメンバーの Salary & Payroll ページを開きます。
2. 2Edit（または Assign/Edit salary）をクリックします。
3. 3Salary structure（給与体系）を選びます。
4. 4CTC Monthly（月額 CTC）と Effective from（適用開始日）を入力します。
5. 5Bank account number（口座番号）、Bank IFSC、Bank name（銀行名）を入力します。
6. 6Tax regime（税制）で New Regime（新税制）または Old Regime（旧税制）を選びます。
7. 7State for PT（職業税の州）を選びます。
8. 8Save（保存）をクリックします。

• IFSC は英字 4 文字、0、数字 6 桁の形式である必要があります（例：HDFC0001234）。そうでない場合は「Invalid IFSC format」と表示されます。
• 管理者は自分の給与を設定できません。別の管理者が設定する必要があります。
• Effective from の日付が後になっている新しい給与は、その日から適用されます。履歴の表には Effective From、Effective Until、CTC Monthly、Structure、Changed By が表示されます。

銀行口座情報の保護

口座番号と IFSC コードは暗号化して保存されます。画面には末尾 4 文字だけが表示されます。完全な番号が出るのは、給与計算ランの承認後にダウンロードする銀行ファイルだけです。

給与計算ランの対象者

給与計算ランには、給与が設定されていて、Effective from の日付がその月の 1 日以前であるすべてのメンバーが含まれます。

給与の計算方法

• Gross（総支給額）：月額 CTC を基本給、HRA、特別手当に分けたもの。
• Loss of pay (LOP)（無給控除）：総支給額を勤務日数で割り、無給日数を掛けたもの。
• PF：PF が適用される場合、従業員分と雇用主分それぞれ基本給の 12%。支給日数に応じて按分します。
• ESI：ESI が適用され、無給控除後の総支給額が ₹21,000 以下の場合、従業員 0.75%、雇用主 3.25%。
• Professional tax（職業税）：州の税率区分によります。
• TDS：年間給与、税制、申告内容から見積もった額です。
• Salary advance（給与前払い）：承認済みの前払い金が回収されます。