はじめに
ワークスペースを設定する
登録後の 6 つの設定ステップを進め、その後ワークスペースのおすすめ設定を完了させます。
設定ステップについて
仕事用メールで登録して新しいワークスペースを作ると、Workclave は 6 つの短い設定ステップを表示します。あなたは Workspace admin（ワークスペース管理者）になります。
設定は途中でやめて、後から再開できます。Workclave は中断したステップから再開します。
ステップ 1：誰のために設定しますか？
1 つ選んで Continue（続行）をクリックします。
| 選択肢 | 向いているケース |
|---|---|
| Freelancer（フリーランス） | 1 人で使う場合です。プロジェクトのステップは省略されます。 |
| Small Team / Startup（小規模チーム / スタートアップ） | メンバー、承認、プロジェクトがあるチームです。 |
| Agency with multiple clients（複数クライアントを持つ代理店） | クライアント業務向けです。設定後、クライアント設定ページが開きます。 |
ステップ 2：Organization Details（組織情報）
- Organization Name（組織名）：必須です。これがワークスペース名になります。
- What kind of business are you?（業種）：Company / other、Accounting / CA firm、Agency / consultancy のいずれかです。業種を選ぶをご覧ください。
- Timezone（タイムゾーン）：お使いのコンピューターのタイムゾーンが提案されます。
- Workweek（勤務曜日）：Mon–Fri、Mon–Sat、Custom から選びます。Custom の場合は勤務する曜日をクリックします。
- Team Size（チームの人数）：必須です。
Continue をクリックします。これらは後から Settings → Workspace で変更できます。
ステップ 3：Invite Your Team（チームを招待）
1 行に 1 つずつメールアドレスを入力します。行を増やすには + Add another（追加）をクリックします。Continue で招待を送信するか、Skip for now（今はスキップ）をクリックします。
招待された人は Member（メンバー）として参加します。参加後に部署を割り当てたり、昇格させたりできます。チームを招待するをご覧ください。
ステップ 4：Attendance Settings（勤怠設定）
Approvals（承認）で、Auto-approve（自動承認）、Approve daily summary（日ごとのまとめを承認）、Approve each session（セッションごとに承認）のいずれかを選びます。
この選択は保存されますが、現時点では終了したすべてのセッションがレビューに回ります。マネージャーか管理者がセッションを承認する体制を用意してください。
Breaks & Lunch（休憩と昼食）で Auto-lunch deduction（昼休憩の自動控除）にチェックを入れ、Lunch deduction (minutes)（控除する分数）を入力します。この数値が自動の昼休憩の長さになります。仕組みはワークスペースの設定で説明しています。
ステップ 5：Projects / Clients（プロジェクト / クライアント）
このステップは Small Team / Startup と Agency with multiple clients の場合に表示されます。プロジェクトごとに名前を入力します。さらに追加するには Add project（プロジェクトを追加）をクリックします。Continue または Skip for now をクリックします。
このステップで保存されるのはプロジェクト名だけです。請求オプションとタグはまだ保存されません。
ステップ 6：完了
Your team is ready.（チームの準備ができました）と表示されます。Go to Dashboard（ダッシュボードへ）をクリックして完了です。Open Session Timer（セッションタイマーを開く）や Invite More Members（さらにメンバーを招待）をクリックすることもできます。
設定後：おすすめの順序
- Settings → Holidays で祝日を追加します。祝日をご覧ください。
- 遅刻を記録したい場合は、Settings → Shifts でシフトを追加します。シフトと遅刻記録をご覧ください。
- Settings → Leave Types で休暇の種類を追加します。休暇の種類と残日数をご覧ください。
- 部署を作成し、HOD を選びます。部署と HODをご覧ください。
- Team → Invite to workspace からメンバーを招待します。
- プロジェクトを作成し、必要に応じてチームやクライアントも作成します。
- インドで給与計算を行う場合は、Settings → Payroll で給与体系を作成します。給与計算の設定をご覧ください。
管理者とマネージャーのダッシュボードには Setup checklist（設定チェックリスト）が表示されます。管理者は Settings → General → Replay tour からガイドツアーを再生することもできます。
スクリーンショットは英語版の画面です。
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