Report e buste paga
Elabora le buste paga
Calcola le buste paga del mese dalle presenze, controllale e rettificale, approva l'elaborazione, paga tramite la tua banca e segnala come pagata.
I quattro passaggi
L'elaborazione ha quattro passaggi: Calculate (calcola), Review and adjust (controlla e rettifica), Approve (approva) e Pay (paga). Apri Payroll nel menu a sinistra. Contiene Summary, Process payroll e Salary advances.
Il riepilogo Payroll
- Last payout (ultimo pagamento): il netto dell'ultima elaborazione pagata.
- Cost to company (costo aziendale): il lordo più il PF e l'ESI a carico del datore di lavoro.
- (Month) payroll: lo stato delle buste paga del mese in scadenza.
- Salary advances: le richieste in attesa e gli importi da recuperare.
- Pay runs (elaborazioni): ogni mese con People, Net pay, Status, Bank file ed Email payslips.
- Where pay went e Take-home by person: una ripartizione dell'ultima elaborazione.
Come le presenze diventano retribuzione
- I giorni lavorativi vanno dal lunedì al venerdì, festività escluse.
- Un giorno di presenza è un giorno lavorativo con almeno una sessione di lavoro approvata.
- Un giorno di assenza retribuita è un giorno lavorativo che rientra in un'assenza approvata.
- I giorni di assenza non retribuita sono i giorni lavorativi meno i giorni di presenza meno i giorni di assenza retribuita.
Prima approva tutte le sessioni e le assenze del mese. Un giorno con sole sessioni non approvate conta come assenza non retribuita. Il lavoro di sabato o domenica non riduce l'assenza non retribuita.
Passaggio 1: Calculate (calcola)
- Vai su Payroll → Process payroll. Workclave apre il mese appena concluso.
- Controlla Month (mese) e Year (anno) in alto. Modificali se serve.
- Fai clic su Calculate (month) payroll, ad esempio Calculate October payroll.
- Se il mese non è finito, Workclave avvisa che i giorni lavorativi dopo oggi contano come assenza non retribuita.
- Se per alcune persone il calcolo non riesce, vedi “N people couldn't be processed” con i loro nomi.
- Le persone con una struttura non indiana compaiono come escluse dalle buste paga indiane. Esporta i loro dati di sessione dai Reports.
Passaggio 2: Review and adjust (controlla e rettifica)
La bozza mostra People (persone), Gross pay (lordo), Deductions (trattenute) e Net pay (netto). La tabella Payslips mostra per ogni persona Attendance, Gross, Deductions e Net pay. Fai clic su un nome per vedere la busta paga completa.
- Fai clic su Adjust (rettifica) nella riga di una persona.
- Inserisci un Bonus (aggiunto al lordo), delle Other deductions (altre trattenute, tolte dal netto) oppure modifica il Salary advance recovery (recupero dell'anticipo).
- Fai clic su Save adjustment (salva rettifica).
- Fai clic su Recalculate (ricalcola) dopo aver approvato altre sessioni o assenze.
- Fai clic su Discard draft e poi su Yes, discard per scartare la bozza.
- Non puoi rettificare la tua busta paga.
Passaggio 3: Approve (approva)
- Fai clic su Approve payroll (approva buste paga).
- Leggi il messaggio: le buste paga si bloccano e diventano disponibili per il download e l'invio via email.
- Fai clic su Yes, approve.
L'amministratore che ha calcolato l'elaborazione non può approvarla se esiste un altro amministratore. Chiedi a un secondo amministratore di approvarla. In un workspace con un solo amministratore, quell'amministratore può approvare e Workclave lo registra nel registro di controllo (audit log).
Passaggio 4: Pay (paga)
- Fai clic su Download bank file (scarica file bancario). Il file ha un nome come
bank-transfer-2026-10.csv. - Carica o inserisci i pagamenti nel sistema della tua banca.
- Fai clic su Email payslips per inviare a ogni persona la sua busta paga.
- Quando i soldi sono partiti, fai clic su Mark as paid (segna come pagata).
Il file bancario contiene i numeri di conto completi. Conservalo in un luogo sicuro ed eliminalo dopo l'uso.
- Se l'email non è configurata, vedi “Email isn't set up for this workspace yet.”
- Un mese già pagato non si può ricalcolare. Workclave mostra “This month is already paid.”
Le schermate mostrano l'interfaccia in inglese.
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